Arbeiten im Homeoffice – wie Familien die Situation meistern

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Arbeiten im Homeoffice – wie Familien die Situation meistern

Neue Arbeitszeitmodelle wie das Homeoffice breiten sich seit einigen Jahren in einem rasanten Tempo aus. An sich ist das eine gute Sache, da Mitarbeiter die Möglichkeit haben, in den eigenen vier Wänden zu arbeiten, was sowohl mit mehr Flexibilität als auch Kosteneinsparungen einhergeht. Allerdings birgt das Arbeiten im Homeoffice auch gewisse Herausforderungen. Wir zeigen, wie Familien diese Herausforderungen bewältigen.

Berufs- und Privatleben trennen

Die unumstritten größte Herausforderung ist das Trennen von Berufs- und Privatleben. Wenn das nicht gelingt, drohen Stress und Überlastung. Im schlimmsten Fall leidet das Leben in der Familie unter einer unausgewogenen Work-Life-Balance oder der umgekehrte Fall trifft ein und die Arbeit wird zunehmend vernachlässigt. Damit die Trennung gelingt, sollte man einen separaten Arbeitsbereich einrichten und feste Arbeits- und Pausenzeiten festlegen.
Heimbüro einrichten

Ohne einen separaten Arbeitsbereich ist es nahezu unmöglich, Berufs- und Privatleben zu trennen, sodass ein oder beide Dinge früher oder später zu kurz kommen. Generell ist ein schön eingerichtetes Heimbüro ein Muss für eine effiziente Arbeitsweise. Jeder angehende Homeoffice-Mitarbeiter sollte sich infolgedessen fragen: Was brauche ich für das Homeoffice? Am wichtigsten ist definitiv die Elektronik. Ohne einen Laptop oder PC sowie gegebenenfalls Drucker, Scanner und weitere Geräte kann niemand arbeiten. Dasselbe gilt für die obligatorische Internetverbindung. Abgesehen davon braucht es Bürobedarf und Schreibwaren. Zwar erfolgen immer mehr Prozesse ganz oder zumindest teilweise digital, aber unabhängig davon bleiben klassische Arbeitsmittel wie Ablageboxen, Briefmarken, Heftklammern, Marker und Notizblöcke unverzichtbar.

Für eine gute Arbeitsumgebung sorgen

Ein schön eingerichtetes Büro trägt maßgeblich zu einer positiven Arbeitsumgebung bei. Es steigert sowohl die Produktivität als auch das Wohlbefinden. Es ist jedoch nicht der einzige Faktor, der eine gute Arbeitsumgebung beeinflusst und sich damit auf unsere Gesundheit auswirkt. Ebenfalls wichtig ist ein angenehmes Raumklima. Ein solches lässt sich gut durch regelmäßiges Lüften, die richtige Temperatur und pflegeleichte Zimmerpflanzen erreichen.

Tagesablauf klar durchstrukturieren

Damit Homeoffice in der Familie funktioniert, braucht es einen klar durchstrukturierten Tagesablauf. Nur so ist es möglich, dass am Ende des Tages alle beruflichen und privaten Aufgaben bewältigt wurden. Es gibt viele Ansätze für einen organisierten Tagesablauf. Welcher am besten ist, hängt ganz von der individuellen Arbeitssituation und den persönlichen Stärken ab. Manche Menschen kommen gut mit Time Blocking zurecht, während andere die Eisenhower-Matrix bevorzugen. Wichtig ist, dass die gesetzten Ziele realistisch sind, damit die Work-Life-Balance ausgeglichen bleibt.

Offen und regelmäßig kommunizieren

Eine offene Kommunikation ist nicht nur beim Thema Homeoffice von Bedeutung. Grundsätzlich sollten Familien immer fair kommunizieren, um Missverständnisse zu vermeiden und eine harmonische Atmosphäre sicherzustellen. Beim Homeoffice geht es vor allem darum, zu klären, wie sich die Familienmitglieder zu verhalten haben. Es sollte etwa klare Familienregeln geben, damit der Partner und die Kinder verstehen, wann sie nicht stören dürfen. Ebenfalls wichtig ist eine klare Abstimmung bei täglichen Aufgaben. Eltern müssen sich etwa absprechen, wie sie die Kinderbetreuung organisieren. Selbst wenn beide Partner im Homeoffice arbeiten, heißt das nicht, dass die Kinder einfach alleine gelassen werden können. Es braucht gegebenenfalls eine Kinderbetreuung – entweder durch Familienmitglieder und Freunde oder durch einen Babysitter.

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